Evidence je množina 0-N tabulek, které spolu obvykle nějak logicky souvisí. Každá tabulka může mít 0-N položek (sloupců) různých datových typů. Nabízí se analogie s MS Excelem, kde celý soubor je evidencí a každý list je jednou tabulkou. Na rozdíl od Excelu je ovšem možné v KEVISu definovat i vazby mezi jednotlivými tabulkami. Vazby mohou být i mezi různými evidencemi. Takto je možné poměrně jednoduše namodelovat prakticky každou evidenci, resp. jednotlivé evidence (tabulky) provázat.

Administrace slouží výhradně k nadefinování struktury tabulek a položek. Data se plní v uživatelské části KEVISu.