Založení a editace evidence

Totožný formulář je i pro editaci parametrů evidence, při editaci jsou jednotlivé položky předvyplněny stávajícími hodnotami. Název evidence již nelze měnit.

U položky příloha k evidenci je umožněno přílohu smazat nebo nahradit jiným souborem, je možné přiložit pouze jeden soubor.

Název pole	Popis pole
Název a popis evidence	Název i popis evidence mohou být libovolné. Název evidence je vidět v hlavním (levém) menu KEVISu, popis se zobrazí při rozkliknutí dané evidence (viz Struktura evidence).
Garant a jeho e-mail	Zodpovědná osoba za evidenci a její e-mailová adresa. Údaje jsou jen pro informaci uživatelů.
Odkaz	Internetový odkaz mimo aplikaci KEVIS (pokud se evidence nenachází v KEVISu a přesto ji chcete v menu KEVISu zobrazovat).
Příloha k evidenci	Ke každé evidenci je možné přiřadit jednu přílohu, která obvykle slouží např. jako návod pro uživatele nebo upřesnění účelu evidence apod. Příloha je pak dostupná v uživatelské části (viz Struktura evidence).
602 formulář pro editaci záznamů	Zobrazuje se v editaci evidence a to pouze tehdy, když je u evidence nastavena datová věta (viz Tvorba datové věty). Zde je možné uložit formulář, který se bude používat k editaci záznamů v XML Filleru. Přístupnost položky je dána konfigurací, resp. vytvořením formuláře.
Zobrazit	Není-li zaškrtnut, nebude se evidence zobrazovat ani uživatelům, kteří mají k evidenci práva. Lze využít v případě, potřebujete-li "zneviditelnit" evidenci pro uživatele a nechcete ji mazat. Typicky se toto využívá např. u každoročního sběru dat, kdy ponecháte aktivní pouze evidenci pro daný rok.
Logování přístupů uživatelů	Zaškrtnutím je evidence zařazena do logování přístupů k datům na základě Zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v poslední znění.
CSS třída	Pokud existuje soubor /style_custom.css nebo /usr/custom/css/style_custom.css, pak lze u evidence nastavit CSS třídu z tohoto souboru, která se aplikuje na její zobrazení.