Tato kapitola popisuje zadávání nových uživatelů aplikace (resp. skupin uživatelů) - vytváření, rušení, editace a nastavování administrátorů aplikace. Administrátor aplikace KEVIS má možnost zadávat uživatele, přiřadit uživatelům administrátorská práva a nastavovat skupiny uživatelů.

Kromě zařazení uživatelů do skupin umožňuje KEVIS pracovat i s organizační strukturou. Nicméně vzhledem k tomu, že správa uživatelů není primárním cílem KEVISu, lze organizační struktura pouze využívat v jednotlivých tabulkách, ale není možní ji měnit; lze ji pouze replikovat z Active Directory nebo aplikace EOS.

Funkce Zástup nabízí možnost zástupů, tj. zastupující uživatel snadno získá právo ke všem evidencím, do kterých měl přístup zastupovaný uživatel, který je např. dočasně nepřítomný.