Uživatelé se třídí do skupin dle přístupových práv do aplikace:

Interní - Uživatel tohoto typu je do systému zakládán administrátorem, který zároveň provádí nastavení práv pro přístup k evidencím a tabulkám.

Externí - Uživatel tohoto typu je do systému zakládán vlastní registrací (prvotní přístupová práva jsou daná automatickým zařazením uživatele do skupiny externích uživatelů, další upřesnění práv může provést administrátor).

Nepřihlášení - Uživatel tohoto typu není nikde registrovaný ani se do aplikace nepřihlašuje. Má obvykle právo pouze k veřejně dostupným evidencím (např. telefonní seznam apod.).

Všechny tyto skupiny slouží především ke snadnému nadefinování práv - v praxi se chovají jako každá jiná (administrátorem založená) skupina a lze i uživatele mezi těmito skupinami (s výjimkou "nepřihlášených") přesouvat.