V rámci této příručky budou používány následující pojmy:

Uživatel - Osoba, která přistupuje do KEVISu (obvykle přes vlastní uživatelské jméno a heslo).

Skupina - Logická skupina uživatelů (nebo skupin), které mohou být přidělena přístupová práva.

Přístupová práva - Sada atributů přiřazených uživateli (resp. skupině), která definuje povolené či zakázané operace uživatele (resp. skupiny) nad danou evidencí, tabulkou nebo položkou.

Evidence - Množina tabulek, které se zpravidla týkají jedné oblasti (evidence vozidel, škol, apod.).

Tabulka - Dvojrozměrná uspořádaná skupina dat, jejíž řádky obsahují jednotlivé věty a sloupce definují jednotlivé atributy těchto vět.

Položka - Sloupec v tabulce, jehož základními atributy jsou název a datový typ.

Vazba - Relace mezi dvěma tabulkami, realizovaná pomocí klíčů (identifikátorů) jednotlivých tabulek. Používají se vazby typu 1:N, N:1 i M:N.

Číselník - Jednorozměrná tabulka s hodnotami, kterou lze jednoduše využívat v každé tabulce bez nutnosti definování vazeb.